JMHZ: co nahrazuje a co zůstává? Srovnání starého a nového systému hlášení

Od dubna 2026 podávají zaměstnavatelé místo řady samostatných výkazů jediné měsíční hlášení podle zákona č. 323/2025 Sb. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nahrazuje až 25 různých formulářů, které dosud směřovaly na různé úřady v různých termínech. Ne všechny povinnosti ale zmizely — a právě v tom firmy nejčastěji chybují. Připravili jsme přehledné srovnání: co přesně se ruší, co zůstává a co se změnilo od 1. července 2026.

Do konce roku 2025 komunikoval zaměstnavatel s každou institucí zvlášť a každá agenda měla vlastní formulář, termín i způsob podání: - Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) — přihlašování a odhlašování zaměstnanců u ČSSZ do 8 dnů - Přehled o výši pojistného (PVPOJ) — měsíčně do 20. dne následujícího měsíce - Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) — jednou ročně za každého zaměstnance - Statistická šetření o mzdách a výdělcích pro Český statistický úřad - Samostatné podklady pro Úřad práce a Finanční správu K tomu se přidávala hlášení zdravotním pojišťovnám a roční daňová agenda. Stejné údaje o zaměstnancích a mzdách tak firmy vykazovaly opakovaně, pokaždé v jiném formátu.

Od dubna 2026 zaměstnavatel podává jedno elektronické hlášení České správě sociálního zabezpečení, vždy do 20. dne následujícího měsíce. Stát si data následně sdílí sám — k hlášení mají přístup MPSV, ČSSZ, Úřad práce ČR, Ministerstvo financí, Finanční správa a Český statistický úřad. JMHZ nelze podat papírově — k dispozici jsou tři elektronické cesty: - Napojení mzdového software přes API - Webový formulář na ePortálu ČSSZ, který je od druhého měsíce předvyplněný - Datová schránka (XML dle technické specifikace)

Do jednotného měsíčního hlášení se od dubna 2026 plně přesunuly především tyto agendy a formuláře: 1. Oznámení o nástupu (ONZ) — od 1. 4. 2026 jej plně nahradila registrace zaměstnance (REGZEC) v rámci JMHZ 2. Přehled o výši pojistného (PVPOJ) — samostatný měsíční přehled se už nepodává, údaje jsou součástí hlášení 3. Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) — za rok 2026 už je zaměstnavatelé nevyhotovují; ČSSZ si je generuje z dat JMHZ a zaměstnanci je najdou na ePortálu ČSSZ (v odůvodněných případech může ČSSZ ELDP dodatečně vyžádat) 4. Statistická šetření o výdělcích — údaje pro ČSÚ jsou nově součástí hlášení 5. Vybrané podklady pro Finanční správu a Úřad práce ČR

Pozor — JMHZ nepokrývá všechno. Beze změny dál platí: - Hlášení zdravotním pojišťovnám — přehledy o platbě pojistného i hromadná oznámení zaměstnavatele se podávají postaru, každé pojišťovně zvlášť - Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti — roční daňová agenda vůči Finanční správě zůstává - Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI) — při žádostech o nemocenské dávky se podává i nadále, od dubna 2026 pouze s rozšířeným číselníkem druhů činností - Speciální hlášení mimo zapojené instituce

Od 1. července 2026 platí zásadní změna oproti starému systému: nového zaměstnance je nutné přihlásit ještě před nástupem do zaměstnání. Dosud stačilo přihlášení do 8 dnů po nástupu. V praxi to znamená, že pracovní smlouva a osobní údaje zaměstnance musí být zpracované dříve — spoléhat na registraci až po prvním pracovním dni už nelze. Doporučujeme podle toho upravit náborový a onboardingový proces.

- Počet výkazů: dříve až 25 formulářů — nyní jedno měsíční hlášení - Příjemce: dříve každá instituce zvlášť — nyní pouze ČSSZ, data se sdílí automaticky - Termíny: dříve různé lhůty pro různé výkazy — nyní jednotně do 20. dne následujícího měsíce - Forma: dříve i papírově — nyní výhradně elektronicky - Přihlášení zaměstnance: dříve do 8 dnů od nástupu — od 1. 7. 2026 před nástupem - ELDP: dříve roční povinnost zaměstnavatele — nyní je ČSSZ generuje z dat automaticky - Zdravotní pojišťovny: beze změny — hlášení zůstávají mimo JMHZ

Dlouhodobě JMHZ administrativu skutečně snižuje — jedno podání místo mnoha. Nový systém je ale přísnější a klade vyšší nároky na kvalitu dat: - Chyba v hlášení se propíše do všech zapojených institucí najednou - Lhůta do 20. dne je pevná a za nepodání nebo pozdní podání hrozí sankce - Mzdový software musí být aktuální a evidence konzistentní — zejména u dohod a souběžných pracovněprávních vztahů

V rámci outsourcingu mezd podáváme JMHZ za naše klienty jako součást měsíčního zpracování mezd — hlídáme formáty, validace i termíny, včetně hlášení zdravotním pojišťovnám, která JMHZ nenahrazuje. Ozvěte se nám a do 48 hodin připravíme nezávaznou nabídku. Podrobnosti k jednotlivým povinnostem najdete v našem kompletním průvodci JMHZ a v článku o nejčastějších chybách z praxe. Oficiální informace naleznete na jmhz.mpsv.cz a webu ČSSZ.