JMHZ v praxi: první zkušenosti a nejčastější chyby

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) podle zákona č. 323/2025 Sb. je od dubna 2026 realitou pro všechny zaměstnavatele v České republice. První řádné hlášení za duben bylo splatné 20. května 2026 a 30. června 2026 uplynul termín pro zpětná hlášení za leden až březen. Co první měsíce ostrého provozu ukázaly?

- V průběhu dubna 2026 podávali zaměstnavatelé ČSSZ doplňující registrační údaje o všech zaměstnancích - První řádné JMHZ (za duben 2026) bylo splatné 20. května 2026 - Zpětná hlášení za leden až březen 2026 bylo nutné podat do 30. června 2026 - Dále se hlášení podává měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce Hlášení se podává elektronicky ČSSZ — přes napojení mzdového software (API), webový portál jmhz.mpsv.cz nebo datovou schránkou.

1. Zapomenutí dohodáři a jednatelé JMHZ se týká i dohod o provedení práce (DPP) a o pracovní činnosti (DPČ) a také jednatelů s odměnou — včetně nefinanční, například služebního auta pro soukromé účely. Firmy zvyklé hlásit jen „kmenové" zaměstnance na tyto skupiny snadno zapomenou. 2. Sloučené souběžné vztahy Pokud má jedna osoba u zaměstnavatele pracovní poměr i dohodu, každý vztah se hlásí samostatně. Sloučení do jednoho záznamu vede k chybám ve vyměřovacích základech. 3. Neúplné registrační údaje Měsíční hlášení navazuje na doplňující registrační údaje podané v dubnu. Pokud registrace neproběhla u všech zaměstnanců (typicky u krátkých dohod), měsíční hlášení pak nesedí. 4. Formát a validace dat Data musí odpovídat technické specifikaci (XML). Starší nebo neaktualizovaný mzdový software generuje soubory, které validací neprojdou — a problém se často zjistí až těsně před termínem. 5. Podcenění termínu 20. dne Lhůta je pevná a data z JMHZ využívá více institucí najednou (ČSSZ, Finanční správa, Úřad práce, ČSÚ). Chyba nebo zpoždění se tak projeví na více místech současně.

1. Uzavírejte mzdové podklady co nejdříve po skončení měsíce — docházku, odměny, srážky 2. Nastavte si interní termín podání několik dní před 20. dnem 3. Po každém podání zkontrolujte potvrzení o přijetí a případné chybové protokoly 4. Udržujte mzdový software aktuální — technická specifikace se může upřesňovat 5. Průběžně kontrolujte evidenci dohod a souběžných pracovněprávních vztahů

Pokud jste zpětná hlášení za první čtvrtletí nebo některé měsíční hlášení dosud nepodali, doporučujeme je podat co nejdříve a nečekat na výzvu — za nepodání nebo pozdní podání hrozí sankce.

Jako externí zpracovatel mezd podáváme JMHZ za naše klienty v rámci běžného měsíčního zpracování mezd — klient dodá podklady a o formáty, validace i termíny se staráme my. Pokud vaše firma s JMHZ bojuje, ozvěte se nám — do 48 hodin připravíme nezávaznou nabídku převzetí mzdové agendy. Oficiální informace a technickou dokumentaci najdete na jmhz.mpsv.cz a webu ČSSZ.