Outsourcing mzdové agendy
Profesionální outsourcing mezd, externí zpracování mezd a externí vedení mezd pro firmy. Svěřte mzdy externě specialistům — ušetřete až 40 % nákladů na mzdové účetnictví.
30+ spokojených klientů v celé ČR zpracovává mzdy externě s námi. Outsourcing mzdové agendy od specialistů s 10+ lety zkušeností.
Co je outsourcing mzdové agendy?
Outsourcing mzdové agendy (externí zpracování mezd, externí vedení mezd) je moderní způsob, jak firmy řeší mzdy externě. Místo zaměstnávání vlastního mzdového specialisty svěříte celou mzdovou agendu externímu poskytovateli — outsourcing mezd zahrnuje výpočet hrubých a čistých mezd, přípravu výplatních pásek a komunikaci s úřady.
V P&T Europe Services nabízíme kompletní outsourcing mzdového účetnictví — zpracování mezd externě zahrnuje výpočet mezd, odvody sociálního a zdravotního pojištění, přípravu veškerých hlášení pro ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad, až po elektronické výplatní pásky a zaměstnanecký portál.
Naše služby outsourcingu mzdové agendy jsou určeny firmám v Praze i celé České republice. Zpracováváme mzdy externě pro klienty různých velikostí a oborů. Získáváte spolehlivého partnera, garanci legislativní správnosti a předvídatelný proces.
Bez paušálu — platíte jen za zpracované pásky
Na rozdíl od paušálních balíčků u nás neplatíte fixní měsíční poplatek ani minimum za počet zaměstnanců. Cena se odvíjí čistě od počtu skutečně zpracovaných výplatních pásek za měsíc — bez skrytých poplatků. Vyplatí se to malým firmám a začínajícím s.r.o. stejně jako rostoucím týmům.
Výhody outsourcingu mzdové agendy
Úspora až 40 % nákladů
Eliminujte náklady na mzdové specialisty, software a průběžné školení
Legislativní jistota
Vždy aktuální znalost zákonů, vyhlášek a předpisů v oblasti mezd
Včasné zpracování
Garantujeme termíny výplat a všech hlášení institucím
Zastupitelnost
Žádné problémy s dovolenými nebo nemocí vaší mzdové účetní
Interní vs. externí vedení mezd
Vlastní mzdová účetní stojí firmu obvykle 40–60 000 Kč měsíčně — v ceně mzdy, odvodů, softwaru i školení. Outsourcing mezd vyjde levněji a bez starostí se zastupitelností.
| Kritérium | Interní | Externí (P&T) |
|---|---|---|
| Měsíční náklady | Obvykle 40–60 000 Kč | Dle počtu zaměstnanců |
| Zastupitelnost | Problematická | Garantovaná |
| Aktuální legislativa | Vyžaduje školení | Automaticky |
| Software | Vlastní náklad | V ceně |
| Flexibilita | Fixní náklad | Platba dle počtu |
| Chybovost | Vyšší riziko | Minimální |
Jak funguje outsourcing mzdové agendy?
Nezávazná konzultace
Analyzujeme vaše potřeby a navrhneme optimální řešení pro outsourcing mezd.
Převzetí agendy
Bezproblémový přechod s převzetím dat a nastavením procesů během 2-4 týdnů.
Měsíční zpracování
Pravidelný výpočet mezd, příprava výplatních pásek a hlášení institucím.
Kontrola a reporting
Měsíční reporty, konzultace a průběžná optimalizace procesů.
Co zahrnuje outsourcing mzdové agendy?
Mzdové účetnictví
- Výpočet hrubých a čistých mezd
- Odvody sociálního a zdravotního pojištění
- Srážky ze mzdy
- Daňové bonusy a slevy
- Příplatky a odměny
Hlášení a komunikace
- Měsíční hlášení ČSSZ
- Přehledy zdravotních pojišťoven
- Vyúčtování záloh daně
- Evidenční listy důchodového pojištění
- Potvrzení o příjmech
Digitální služby
- Elektronické výplatní pásky
- Zaměstnanecký portál
- Online přístup k dokumentům
- Automatizované workflow
- Měsíční reporting
Často kladené otázky o outsourcingu mezd
Co je outsourcing mzdové agendy a jak funguje? +
Outsourcing mzdové agendy (externí vedení mezd) znamená, že celé zpracování mezd vaší firmy přenecháte externí specializované společnosti. My převezmeme kompletní mzdovou agendu — výpočet mezd, přípravu výplatních pásek, hlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad. Vy nám pouze zasíláte podklady o docházce a změnách u zaměstnanců.
Jaký je rozdíl mezi externím a interním vedením mezd? +
Při interním vedení mezd potřebujete vlastního mzdového specialistu, mzdový software a průběžné školení — to firmu obvykle stojí 40–60 000 Kč měsíčně. Při externím vedení toto vše zajistíme my za cenu odvozenou od počtu zaměstnanců, s garantovanou zastupitelností a vždy aktuální legislativou. Srovnání najdete v tabulce výše.
Kolik stojí outsourcing mezd a jak se počítá cena za výplatní pásku? +
Cenu za zpracování mezd účtujeme transparentně podle počtu zpracovaných výplatních pásek (zaměstnanců) za měsíc a rozsahu služeb — bez skrytých poplatků. Nemusíte platit za mzdový software ani školení. Firmy, které zpracovávají mzdy externě s námi, ušetří typicky 40 % oproti nákladům na interní mzdové oddělení (běžně 40–60 000 Kč měsíčně). Pro konkrétní cenovou nabídku nás kontaktujte — připravíme kalkulaci na míru.
Zajišťujete externí mzdovou účetní i pro malé firmy a s.r.o.? +
Ano. Externí mzdovou účetní poskytujeme firmám všech velikostí — od jednoho zaměstnance a malých s.r.o. až po větší společnosti. Pro malé firmy je outsourcing mezd často výhodnější než vlastní mzdová účetní, protože platíte jen za skutečně zpracované mzdy. Zpracujeme i dohody DPP a DPČ.
Jak dlouho trvá přechod na externí zpracování mezd? +
Přechod na outsourcing mzdové agendy trvá standardně 2–4 týdny. Zahrnuje analýzu stávajícího stavu, převzetí dat z vašeho systému, nastavení procesů a testovací výpočet. Celý proces řídíme tak, aby nedošlo k žádnému výpadku ve zpracování mezd — přejít lze i uprostřed roku, včetně převzetí historických dat.
Jaké jsou výhody zpracování mezd externě oproti internímu oddělení? +
Hlavní výhody outsourcingu mzdové agendy: úspora nákladů až 40 %, eliminace rizika chyb, vždy aktuální legislativa, zastupitelnost (nemusíte řešit dovolené a nemoci mzdové účetní), přístup k moderním technologiím jako elektronické výplatní pásky a zaměstnanecký portál.
Jsou naše data v bezpečí při outsourcingu mezd? +
Ano, bezpečnost dat je naší prioritou. Při outsourcingu mzdové agendy splňujeme požadavky GDPR, používáme šifrované komunikační kanály a s každým klientem uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.
Související služby
Začněte s outsourcingem mezd ještě dnes
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, kolik můžete ušetřit na externím zpracování mezd.
Kontaktovat nás