Datové úložiště Claudyx

Bezpečné datové úložiště pro spolupráci a sdílení souborů, šablon i smluv — v jednom přihlášení. Elektronické podepisování, datová schránka a PDF nástroje. Pro klienty mzdového zpracování zdarma.

Datové úložiště Claudyx

Jedna aplikace pro všechny firemní dokumenty

Claudyx je česká cloudová platforma pro datové úložiště, spolupráci a sdílení souborů. V jednom bezpečném prostředí spravujete firemní dokumenty, sdílíte je s klienty i kolegy, tvoříte a generujete dokumenty ze šablon, podepisujete smlouvy elektronicky a zpracováváte datovou schránku — bez přepínání mezi několika nástroji.

Pro klienty P&T Europe Services, kterým zpracováváme mzdy, je datové úložiště Claudyx zdarma. Slouží k bezpečnému předávání podkladů, výplatních pásek a dokumentů mezi vámi a naší mzdovou účtárnou. Podle potřeby si kdykoliv přidáte další moduly a funkcionality — elektronické podepisování, šablony dokumentů nebo správu datové schránky.

Kompletní přehled možností a aktuální ceník najdete přímo na webu Claudyx.

Bonus pro klienty

Pro klienty zpracování mezd zdarma

Zpracováváme vám mzdy? Datové úložiště Claudyx máte zdarma pro bezpečné sdílení podkladů a dokumentů. Rozšiřující moduly a funkcionality lze kdykoliv přidat.

Funkce a moduly Claudyxu

Úložiště, podepisování, šablony, datová schránka i PDF nástroje — vše v jednom.

Cloudové úložiště dokumentů

Firemní dokumenty přehledně na jednom místě s řízením přístupu až na jednotlivý soubor.

  • Neomezená hierarchie složek s děděním oprávnění
  • Granulární práva až na úroveň souboru
  • Slepý upload (Drop Box) — klient nahraje bez náhledu obsahu
  • Sdílecí odkazy s heslem a expirací
  • Online editace DOCX, XLSX, PPTX v prohlížeči
  • Verzování souborů a návrat k předchozí verzi
  • Koš s obnovením smazaných souborů
  • Přístupové tokeny pro API

Elektronické podepisování

Podepisování smluv online v souladu s eIDAS — bez tisku a skenování.

  • Integrace Signi (eIDAS) i DocuSign
  • Definování pořadí podpisů
  • Sledování stavu v reálném čase
  • Upomínky a odvolání podpisů
  • Šablony podepisování a drafty
  • Podepisovatel nepotřebuje účet ani instalaci

Šablony dokumentů a workflow

Automatické generování dokumentů z proměnných — hromadně i na míru.

  • Automatická detekce proměnných z DOCX ({{proměnná}})
  • Žádost o vyplnění e-mailem bez registrace
  • Schvalovací workflow před generováním
  • Bulk Send — jedna šablona pro desítky příjemců
  • Balíčky více dokumentů jako celek
  • Generování z CSV/JSON (export z ERP)

Datová schránka (ISDS)

Kompletní správa datové schránky přímo v aplikaci — i pro více subjektů.

  • Doručená, odeslaná pošta i archiv (90+ dní)
  • Doručenky (HTML) a dodejky (ZFO)
  • Odeslání PDZ dle IČO nebo jména adresáta
  • Sledování kreditu s historií transakcí
  • Přílohy automaticky do úložiště
  • Automatická synchronizace každých 15 minut

PDF nástroje

Kompletní práce s PDF přímo v prohlížeči.

  • Konverze DOCX/XLSX/PPTX → PDF
  • Komprese bez ztráty kvality
  • Sloučení a rozdělení PDF
  • OCR — rozpoznání textu ve skenech
  • Vodoznaky a ochrana heslem

Moje soubory

Soukromý prostor, který nevidí ani administrátor.

  • Výhradně soukromé úložiště uživatele
  • Kvóta definovaná firmou
  • Nahrávání, editace a online náhled
  • Přehled využití v dashboardu

Oprávnění a auditní log

Přehled o tom, kdo a kdy s dokumenty pracoval.

  • Role a granulární práva (náhled, stažení, upload, úprava, mazání, admin)
  • Auditní log každého přihlášení, stažení i změny práv
  • Export auditního logu do CSV
  • Podpora více firemních subjektů a poboček

Bezpečnost na prvním místě

Šifrování, vícefaktorové ověření a servery v EU — připraveno i na NIS2.

Vynucené MFA

YubiKey, Touch ID, Windows Hello i Google Authenticator.

Šifrování AES-256

V klidu i při přenosu (TLS 1.3).

GDPR & servery v EU

Data zpracovávána výhradně na serverech v EU.

DPA smlouva

Zpracovatelská smlouva standardně součástí.

Integrace a vlastní úložiště

Propojte Claudyx s nástroji, které už používáte.

AWS S3 AWS S3
Azure Blob Azure Blob
Google Drive Google Drive
DocuSign DocuSign
SharePoint
Signi (eIDAS)
Vlastní úložiště
API & tokeny

Pro koho je Claudyx

Od účetních a advokátů po výrobu a veřejnou správu.

Účetní a daňoví poradci

Sdílení s klienty, Drop Box, správa ISDS za více klientů a šablony dokumentů.

Advokáti a notáři

Řízení přístupu ke spisu, auditní stopa, elektronický podpis a datová schránka.

Realitní kanceláře

Hromadné podepisování, šablony kupních smluv a bezpečný archiv.

Stavební a projektové firmy

Projektová dokumentace, řízení přístupu subdodavatelů a verzování.

Výrobní podniky

ISO dokumentace, schvalovací workflow a certifikační integrace.

Veřejná správa

ISDS jako primární komunikace, striktní oprávnění a připravenost na NIS2.

Časté otázky o datovém úložišti Claudyx

Co je Claudyx? +

Claudyx je česká cloud platforma, kde v jednom přihlášení spravujete firemní dokumenty, sdílíte soubory, podepisujete smlouvy elektronicky a zpracováváte datovou schránku. Nahrazuje několik samostatných nástrojů jednou aplikací.

Je Claudyx pro klienty zpracování mezd zdarma? +

Ano. Klienti P&T Europe Services, kterým zpracováváme mzdy, získávají datové úložiště Claudyx zdarma — pro bezpečné sdílení podkladů, výplatních pásek a dokumentů. Kdykoliv lze přidat další moduly a funkcionality (podepisování, šablony, datová schránka).

Kde najdu ceník Claudyxu? +

Aktuální ceník a plány najdete přímo na claudyx.com. Pro klienty mzdového zpracování je základní úložiště zdarma; rozšiřující moduly se doobjednávají dle potřeby.

Jsou data v bezpečí a v souladu s GDPR? +

Ano. Data jsou šifrována (AES-256, TLS 1.3), servery jsou výhradně v EU, přístup chrání vynucené vícefaktorové ověření (MFA) a každá operace je zaznamenána v auditním logu. Zpracovatelská smlouva (DPA) je standardně součástí.

Lze Claudyx propojit s vlastním úložištěm? +

Ano, Claudyx umí využít integrované úložiště nebo se propojit s vaším AWS S3, Azure Blob, SharePointem či Google Drive. K dispozici je také API s přístupovými tokeny.

Můžeme spravovat datovou schránku více firem? +

Ano. Claudyx podporuje více datových schránek i více firemních subjektů s oprávněními per uživatel a automatickou synchronizací každých 15 minut.

Související služby

Claudyx propojuje naše mzdové a účetní služby do jednoho bezpečného prostředí.

Mzdové účetnictví

Kompletní zpracování mezd — a k tomu Claudyx zdarma.

Zjistit více

Zaměstnanecký portál

Výplatní pásky a dokumenty pro zaměstnance online.

Zjistit více

Vyzkoušejte Claudyx

Prohlédněte si funkce a ceník přímo na claudyx.com, nebo nás kontaktujte a zařídíme vše za vás — pro mzdové klienty zdarma.