JMHZ 2026: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – kompletní průvodce

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, vyhlášený dne 3. září 2025, zavádí od roku 2026 zásadní změnu v administrativě českých zaměstnavatelů. JMHZ nahradí až 25 dosavadních různých hlášení, která zaměstnavatelé doposud museli posílat různým institucím.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je digitalizační projekt, který sjednocuje reporting vůči státním institucím. Jedná se o společnou iniciativu Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV), České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřadu práce ČR, Ministerstva financí, Finanční správy ČR a Českého statistického úřadu. Místo zasílání mnoha různých formulářů různým institucím budou zaměstnavatelé podávat jedno souhrnné hlášení obsahující údaje o zaměstnancích, mzdách, odvodech a dalších povinných údajích.

- 1. 1. 2026 – zákon nabývá účinnosti - 1. 4. 2026 – začíná povinnost podávat JMHZ; zaměstnavatelé se musí registrovat a evidovat všechny zaměstnance - 30. 6. 2026 – termín pro podání prvního hlášení (pokrývá období leden až březen 2026) - Od července 2026 – přechod na měsíční režim, hlášení se podává vždy do 20. dne následujícího měsíce

Povinnost platí pro všechny zaměstnavatele bez ohledu na velikost firmy či počet zaměstnanců. Týká se tedy i malých firem a OSVČ se zaměstnanci. JMHZ zahrnuje: - Zaměstnance v pracovním poměru - Zaměstnance na dohody (DPP, DPČ) - Jednatele s odměnou (finanční i nefinanční, např. služební auto pro soukromé účely)

- Základní údaje o firmě a zaměstnavateli - Mzdové údaje každého zaměstnance – hrubá mzda, odměny, bonusy - Slevy na dani a daňová zvýhodnění - Vyměřovací základy pro sociální a zdravotní pojištění - Odvody na sociální a zdravotní pojištění - Statistické údaje, které se dosud hlásily samostatně

JMHZ se odesílá elektronicky České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), správcem celého systému je MPSV. Data musí být ve správném formátu (XML dle technické specifikace). Zaměstnavatelé mohou využít: - Přímé napojení mzdového software přes API - Webové rozhraní na portálu jmhz.cz - Datovou schránku

1. Zkontrolujte nastavení mzdového software – ujistěte se, že váš systém dokáže generovat data ve formátu požadovaném pro JMHZ 2. Registrace zaměstnavatele a zaměstnanců – od 1. 4. 2026 je nutné registrovat všechny zaměstnance, včetně dohodářů a zaměstnanců s nízkými příjmy 3. Definujte zodpovědnosti – určete, kdo ve firmě bude zodpovědný za sběr dat, validaci a podání JMHZ 4. Více smluvních vztahů u jedné osoby – pokud má zaměstnanec pracovní poměr i dohodu, každé zaměstnání musí být hlášeno zvlášť 5. Nastavte interní lhůty – hlášení je možné podat pouze do 20. dne následujícího měsíce

- Přechodné období bude náročné – sběr a konsolidace dat, registrace, napojení software - I malé dohody a jednorázové výplaty je nutné evidovat - Chyba v hlášení může znamenat riziko, protože data využívá více institucí současně - Za nepodání nebo pozdní podání hrozí sankce Veškeré oficiální informace naleznete na webu jmhz.mpsv.cz.