Hlášení pracovních úrazů 2026: konec papíru, vše elektronicky přes SÚIP

Od 1. ledna 2026 platí nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, které nahradilo dosavadní nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Hlavní změnou je konec papírových formulářů — pracovní úrazy se nově hlásí a záznamy o nich zasílají výhradně elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

- Pracovní úrazy se ohlašují a záznamy o úrazu zasílají pouze elektronicky přes portál SÚIP. Dosavadní způsoby (pošta, e-mail, datová schránka) už pro tento účel nestačí. - Papírové vzory formulářů z příloh předpisu nahrazuje jednotný elektronický formulář. - Cílem je digitalizace, nižší administrativa a kvalitnější data o úrazovosti.

- smrtelný pracovní úraz, - závažný pracovní úraz, - úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny, - drobný pracovní úraz.

- Záznam o úrazu se na portál SÚIP zasílá nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl. Platí to pro úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny i pro úrazy závažné a smrtelné. - Smrtelný nebo závažný pracovní úraz je nutné ohlásit bez zbytečného odkladu, opět přes portál SÚIP. - Další zákonné ohlašovací povinnosti (například Policii ČR při podezření na trestný čin) zůstávají v platnosti.

Hlášení i zaslání záznamu probíhá přes Portál inspekce práce (SÚIP), dostupný také přes suip.gov.cz. Přihlašují se do něj statutární zástupci zaměstnavatele pomocí bankovní identity, MojeID, I.CA nebo dalších státních prostředků. Po přihlášení lze úraz ohlásit, vyplnit a odeslat záznam o úrazu, uložit či vytisknout jej a doplnit údaje do již odeslaného záznamu.

Povinnost vést knihu úrazů trvá — vede se elektronicky, nebo v listinné podobě. Nově se v ní neuvádí počet odpracovaných hodin před úrazem. Podepsané záznamy o úrazu je nutné archivovat po dobu 10 let.

- Zajistit si přístup k portálu SÚIP a vyzkoušet nový elektronický formulář dřív, než dojde k úrazu. - Aktualizovat vnitřní směrnice a postupy BOZP podle nového nařízení. - Proškolit vedoucí zaměstnance a osoby odpovědné za evidenci úrazů o nových lhůtách a postupu. - Nastavit knihu úrazů (ideálně elektronicky) a archivaci záznamů po dobu 10 let. Nová pravidla se týkají všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost firmy. Vyplatí se je zavést do interních procesů včas — první pracovní úraz není dobrá chvíle učit se nový systém za pochodu. Zdroje: Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., Portál inspekce práce (SÚIP) — hlášení úrazů a SÚIP — informace k pracovním úrazům. Řešíte personální a mzdovou agendu i související administrativu? Pomůžeme vám s HR a mzdami — přehledně a v souladu s aktuální legislativou.